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四川幼师学校现在召开2017年专兼职档案员业务培训会

     5月27日,四川师范大学2017年专兼职档案员业务培训会在成龙校区图书馆大楼一楼学术报告厅举行。图书信息中心主任、档案馆馆长范春林,图书信息中心副主任、档案馆副馆长邹勤以及全校共57个立档单位兼职档案员及档案馆全体工作人员参加了此次会议。会议由邹勤主持。

  邹勤介绍了学校档案工作的组织体系,以及档案馆的工作职能。她说,档案的搜集整理是档案形成的重要环节,过硬的兼职档案员队伍,是档案工作顺利开展的重要保证;专兼职档案员业务培训对每年的立卷归档工作具有重要的指导作用,培训内容与时俱进,具有较强的针对性和时效性,是做好当年归档工作的重要保障。近年来,我校档案工作不断进步,通过了省规范化管理一级单位达标审核,档案工作综合评价在全省名列前茅,这都是全校档案工作人员共同努力的结果,是和各位兼职档案员的辛勤努力付出密不可分的,希望大家今后加强交流,积极为档案工作建言献策,共同为学校各项事业的发展做出贡献。

  范春林对各兼职档案员多年来在档案工作中付出的努力表示衷心的感谢。他在2012年档案工作情况通报中指出,过去一年中,档案的基础业务建设得到稳步推进;档案的信息化水平得到不断提升;档案馆各项专项工作进展顺利;档案工作队伍建设得到加强;校史馆的窗口作用日益突出。他强调,这些重要工作的开展都是在各位兼职档案员的支持下完成的,虽然平凡,但却意义重大。长期以来,学校党委、行政十分重视档案工作的基础性地位,对档案工作的建设给予了大力支持和投入,随着我校档案事业的发展,我校的档案工作越来越多地得到了上级主管部门的肯定,但是,随着学校办学质量的提升,办学影响的扩大和高校内涵建设、文化建设的需要,档案“存史、资政、留凭、育人”的作用更加突显。今后的档案工作还需要各位专兼职档案员共同努力,一是要深入推进部门立卷制度,着力做好每年的归档工作;二是继续推进信息化建设,不断提高档案管理效益;三是不断提升档案编研层次,积极服务学校教学科研;四是加强档案文化建设,传承校史文化;五是做好毕业生合影照档案的组织采集等各项专项工作。他希望各兼职档案员通过此次培训,一是要增强对档案工作的价值、意义、责任等方面的认识;二是要加强档案工作法律法规相关档案政策的学习;三是要掌握更多的档案工作的基础知识和业务技能,为档案工作的顺利开展奠定基础。

  随后,四川省行政学会理事、省秘书学会常务理事兼学术委员会副主任、四川省委组织部四川领导人才考试与测评中心顾问、四川大学公共管理学院硕士生导师杨戎教授,结合档案管理实践,引用档案管理实例,形象深动地讲解了公文处理规范与立卷归档的组织,重点介绍了档案重要性及档案法规的宣传、归档工作以及推行部门立卷的涵义、意义、方法及业务技巧等。杨教授精彩的讲座赢得了在座档案员的一致好评。

  在下午的会议中,档案馆副研究馆员杨苓根据学校立卷归档的实例,详细讲解了兼职档案员在工作中应该掌握的档案业务知识和业务技能。一是部门立卷的各个流程、实施方法、质量要求,以及验收标准等;二是档案管理软件“南大之星”的使用方法;三是档案提供利用的范围、手续等基础知识。

  档案馆办公室主任袁萍主持了此次培训会的结业考试。考试成绩及出席培训情况等还将纳入今后的先进评选及绩效考核指标体系。培训结束后,档案馆专职档案员与部分兼职档案员进行了业务交流。

  此次档案培训会,是学校加强档案工作队伍建设的重要组成部分,旨在总结去年的档案工作,明确今后的工作方向,提高全员的业务水平。今后,档案馆将围绕档案工作的发展要求,不断提高档案业务培训效果,不断增强档案立卷归档质量,不断提升档案规范化建设水平,为学校的教学、科研、管理和社会提供更加优质的服务。

发布时间:2013-05-30 16:22 点击量:3301 次
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